Profil se piše ručno, bez predloška
Vlasnik prostora sam opisuje djelatnost, opremu i uvjete korištenja. Nema automatskog popunjavanja ni generiranih opisa, pa ono što stoji na profilu odgovara stvarnom stanju sobe, stolova i zajedničkih prostora.
Na ovoj stranici opisujemo redoslijed rada: kako vlasnik prostora priprema fotografije, tlocrt i tjedni raspored, koje podatke unosimo ručno i u kojem trenutku dobivate odgovor. Bez automatike i bez posrednika — svaki korak prolazi kroz provjeru prije objave.
Metoda rada na TidyStarpsu nije popis koraka na papiru. To je način na koji profil prostora nastaje, kako se održava i što iz njega netko drugi može razumjeti bez dodatnih pitanja. Pet stvari koje se ponavljaju kod svakog unosa.
Vlasnik prostora sam opisuje djelatnost, opremu i uvjete korištenja. Nema automatskog popunjavanja ni generiranih opisa, pa ono što stoji na profilu odgovara stvarnom stanju sobe, stolova i zajedničkih prostora.
Umjesto niza atraktivnih kadrova, profil počinje tlocrtom s označenim stolovima i prolazima, a zatim stvarnim fotografijama ulaza, radnih soba i sobe za sastanke. Tako se raspored i veličina prostora vide prije prvog dolaska.
Svaki profil nosi pregled koji pokazuje kada su sobe zauzete, a kada su otvoreni termini za sastanke s klijentima. Freelancer ili mali tim može unaprijed provjeriti odgovara li ritam prostora njihovom tjednu.
Uz stolove i stolice, profil navodi printer, monitor, stabilnu vezu, kuhinju, sanitarije i pristup zgradi. Ovo je dio koji najčešće odlučuje hoće li netko poslati upit ili potražiti dalje.
Nema posrednika između onoga koji traži stol ili ured i onoga koji ga nudi. Kontakt kanali stoje na profilu, a dogovor o probnom danu, terminu razgledavanja ili uvjetima najma vodi se direktno.
Ako želite vidjeti kako to izgleda na konkretnom prostoru, otvorite profil člana ili pogledajte pregled usluga. Za pitanja o načinu rada i ograničenjima javite se preko podrške.
Od prvog razgovora do objavljenog profila prođe obično dva do tri tjedna. Najviše vremena odlazi na fotografije i tlocrt, jer bez njih profil ne vrijedi ništa. U nastavku je redoslijed kojim radimo i ono što se od vas očekuje u svakoj fazi.
Ako negdje zapnemo, javljamo odmah. Ne ostavljamo upit da stoji tjednima.
Prvi razgovor traje oko sat vremena, telefonski ili u prostoru. Prolazimo kroz djelatnost, broj ljudi koji rade u uredu, raspoložive sobe i stolove te način na koji primatelji dolaze do vas. Dogovaramo što ide na profil, a što ostaje interno. Nakon toga dobivate kratki zapis sa svim što smo čuli, da možete ispraviti ako smo nešto krivo zapisali.
Fotografije snimate sami ili dolazimo snimiti, ovisno o dogovoru. Tražimo ulaz, radne sobe, sobu za sastanke i zajednički prostor, bez filtera i bez ljudi u kadru. Tlocrt crtamo prema vašoj skici ili postojećem nacrtu, s označenim stolovima i prolazima. Ako u zgradi postoji dizalo, parkiralište ili kantina, i to ide na profil jer ljudi to pitaju prije nego što dođu.
Zajedno popunjavamo tjedni raspored zauzetosti soba i otvorenih termina za sastanke. Raspored se kasnije mijenja ručno, bez automatike, pa je važno da odmah kažete koliko često se mijenja. Uvjete korištenja pišemo jednostavnim jezikom: radno vrijeme, pravila o buci, korištenje kuhinje, odgovornost za zajedničke uređaje i način na koji primatelji dolaze u posjet.
Profil objavljujemo nakon što ga pregledate i potvrdite. Prvih mjesec dana pratimo upite i po potrebi dorađujemo opis ili raspored. Ako se pokaže da nešto zbunjuje ljude koji šalju upit, mijenjamo formulaciju. Profil nije gotov dokument, nego radni alat koji se prilagođava kako se mijenja način na koji koristite prostor.